Gmail agrega función para delegar correos

Gmail.com nos sorprendia dia a dia con nuevas funciones y ésta vez nos ha sorprendido agregando una función bastante interesante para quienes manejan varios cientos de correos al dia.

Si eres el jefe de una empresa, ya sea ésta chica o grande, seguramente recibes diariamente muchos correos al dia de clientes entusiasmados en contactarse con tu empresa o contigo directamente, con la nueva función del correo gmail ahora te será más fácil asignar y delegar correos no tan importantes.

La función de delegar correos, que hasta ahora estaba disponible sólo en las cuentas de Google Apps, ha sido agregada a las cuentas comunes de Gmail, de modo que cualquiera puede usarlo y adaptarla a sus necesidades.

¿En qué consiste delegar de gmail correos? ¿y como la activo?

Ésta nueva función para delegar correos consiste en un mecanismo de autorizaciones que permite a otros usuarios leer, redactar y responder nuevos mensajes a nuestro nombre. Además de usar la casilla, también pueden visualizar la libreta de contactos y utilizarla en los campos para, añadir CC y CCO, con la salvedad que no tienen el acceso al chat y la configuración de la cuenta principal.

Para activar dicha función, primero que nada debemos inciar sesión en gmail, luego hay que ir a Configuración -> Cuentas -> seleccionar “dar acceso a tu cuenta”. Ahí puedes agregar a las personas que serán los delegadas de tu inbox.

La cuenta agregada recibirá un email de verificación para aceptar o denegar el acceso. Una vez aceptado, una pequeña flecha aparecerá junto a la dirección de correo, en la esquina superior derecha de Gmail, donde el usuario puede cambiarse de una a otra cuenta, además hay que tener en cuenta que el usuario delegado deberá contar con una cuenta @gmail.com

En éste video podrán entender un poco más sobre la delegación de correos en gmail, a pesar de que se encuentra en inglés podemos tener un panorama de qué trata ésta nueva función.

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